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Stellenausschreibung: Sachbearbeitung bei SCRIPTS (SCRIPTS_Office 2023)

Das Exzellenzcluster "Contestations of the Liberal Script (SCRIPTS)" sucht eine Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit befristet bis zum 31.12.2025. Bewerbungsfrist: 06. März 2023

  • Vollzeit
  • Entgeltgruppe: E9a TV-L FU

News vom 08.02.2023

Über SCRIPTS

Das Exzellenzcluster „Contestations of the Liberal Script“ (SCRIPTS) ist an der Freien Universität Berlin angesiedelt, in Kooperation mit der Humboldt-Universität zu Berlin, der Hertie School, dem Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB), dem Deutschen Institut für Wirtschaftsforschung Berlin (DIW), dem Leibniz-Institut für Globale und Regionale Studien (GIGA), dem Zentrum für Osteuropa- und internationale Studien (ZOiS) und dem Leibniz-Zentrum Moderner Orient (ZMO) [[http://www.scripts-berlin.eu].
SCRIPTS untersucht die gegenwärtigen Auseinandersetzungen um das Modell der liberalen Demokratie und Marktwirtschaft aus historischer, globaler und vergleichender Perspektive. Es verbindet die in Berlin vorhandene Expertise in den Sozialwissenschaften und Regionalstudien, und arbeitet mit Forschungseinrichtungen in allen Weltregionen und Praxisinstitutionen aus Politik, Kultur und Gesellschaft zusammen. Das Exzellenzcluster kooperiert darüber hinaus mit internationalen Partnereinrichtungen in der ganzen Welt und verfügt über ein breites internationales Netzwerk, sowie eine umfassende Doktoranden- und Postdoktorandenförderung im Rahmen des Berlin International College of Research and Graduate Training (BIRT). Die vielfältigen Forschungsprojekte des Clusters erstrecken sich über die verschiedenen Partnerinstitutionen und Themenbereiche, die das Cluster beforscht und bieten die Möglichkeit, Einblick in die Arbeit eines großen Forschungsverbundes zu erhalten. https://www.scripts-berlin.eu/about-us/Diversity/index.html

Aufgabengebiet

  • allgemeine und selbständige Verwaltung von Clustereinheiten (Projekten, Nachwuchsgruppen, Research Units)
  • Betreuung, Bearbeitung und Abrechnung der Cluster-Finanzmittel (Buchungen, Mittelabrufe, Verwendungsnachweis)
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Finanzplanung (Budgetübersichten etc.)
  • Bearbeitung von Personalvorgängen (Ausschreibungen, Einstellungen, Weiterbeschäftigungen) Administration von Dienstreiseanträgen und deren Abrechnung
  • Organisation, Betreuung und Abrechnung von Veranstaltungen (Workshops, Tagungen, Jour Fixe)
  • Mitwirkung beim Dokumentations- und Berichtwesen
  • Kommunikation mit und Betreuung von Wissenschaftler*innen und Gastwissenschaftler*innen in deutscher und englischer Sprache
  • Erledigen allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Administrationsarbeiten

Einstellungsvoraussetzungen:

Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder dem Aufgabengebiet entsprechende Kenntnisse oder Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal

(Berufs-)Erfahrung

Mindestens einjährige, einschlägige Berufserfahrung

Erwünscht

  • Erfahrung mit der Organisation von Veranstaltungen
  • Kenntnisse im Hochschul-, Haushalts-, Arbeits-/Tarifrecht
  • Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel, PowerPoint, CMS)
  • Fähigkeit zu selbständigem und zielorientiertem Arbeiten
  • sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • interkulturelle Kompetenz, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit

Die SCRIPTS diversity Kriterien: https://www.scripts-berlin.eu/about-us/Diversity-Statement/index.html

Weitere Informationen erteilt Dr. Isabel Winnwa (jobs@scripts-berlin.eu / 030 838 66915)

Weitere Informationen

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung SCRIPTS_Office 2023 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Dr. Isabel Winnwa: jobs@scripts-berlin.eu oder per Post an die

Freie Universität Berlin

Fachbereich Politik- und Sozialwissenschaften

Otto-Suhr-Institut für Politikwissenschaft

Exzellenzcluster "Contestations of the Liberal Script" (SCRIPTS)

Frau Dr. Isabel Winnwa

Edwin-Redslob-Straße 29

14197 Berlin (Dahlem)

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.

Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.

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